[...] En av søkerne til stillingen, som også var hos oss på intervju, har nå tilskrevet oss med krav om innsyn i opplysninger knyttet til den som ble ansatt. Vi ønsker i utgangspunktet ikke å utlevere dette, men er dette noe vi likevel må gjøre?

Svar: I privat sektor har arbeidssøkere eller andre ikke rett til innsyn i søknadsprosessen. I utgangspunktet har dere dermed ingen plikt til å legge frem opplysninger om på hvilket grunnlag den som ble valgt til stillingen ble foretrukket fremfor de andre søkerne.

Arbeidsmiljøloven inneholder imidlertid en regel om opplysningsplikt der arbeidstaker mener seg diskriminert, § 13-7. Her heter det at en arbeidssøker som mener seg forbigått i strid med diskrimineringsbestemmelsene i lovens kapittel 13 kan kreve at arbeidsgiver skriftlig opplyser om hvilken utdanning, praksis og andre klart konstaterbare kvalifikasjoner for arbeidet den som ble ansatt har. Formålet med bestemmelsen er at den forbigåtte søkeren skal få en mulighet til å foreta en vurdering av om det foreligger en usaklig forskjellsbehandling, eller om skjønnsutøvelsen ligger innenfor det loven tillater.

Dersom søkeren mener seg forbigått på grunn av forhold knyttet til diskriminering i forbindelse med ansettelsen vil dere derfor være pliktige til skriftlig opplyse om slike kart konstaterbare kvalifikasjoner.

Opplysninger om deres subjektive vurderinger av den nyansatte, for eksempel dennes personlighet og egnethet for stillingen, faller utenfor bestemmelsen, og dere trenger ikke å opplyse om dette. Det er heller intet krav om at arbeidsgiver skal oppgi en nærmere begrunnelse for hvorfor vedkommende ble ansatt.

SBDL v/Ine Hagen